知识找不到
制度、文档、邮件和系统信息分散,员工反复询问和搜索。
ZGT 连接文档、邮件、OA、ERP、CRM 与业务数据库,统一知识检索、工具调用和流程编排,让合同审核、报表生产、财务对账、员工服务与经营分析从重复劳动升级为可复用的智能业务能力。
企业智能体不能只回答问题,还应理解岗位权限和业务规则,调用现有工具,推动流程执行,并把每次处理结果重新沉淀为组织能力。
制度、文档、邮件和系统信息分散,员工反复询问和搜索。
跨系统取数、核对口径、制作图表和汇报材料占用大量时间。
合同、财务、人事和审批流程靠人转发、录入与持续催办。
各部门独立试用工具,知识、提示词、权限和效果无法统一治理。
以真实岗位任务为单位设计智能体,把知识、规则、系统接口和交付标准固化成可复用技能。
统一检索制度、产品、项目和业务资料,答案附带出处并继承原有权限。
识别异常条款、权责和履约节点,对照模板与制度给出修改建议。
连接业务系统统一指标口径,生成报表、趋势分析和异常提示。
识别票据、匹配订单和账目,发现差异并生成待处理清单。
辅助职位描述、简历筛选和面试安排,提供员工制度与流程答疑。
跨系统读取、校验、审批、回写和通知,关键动作支持人工确认。
从一个高价值部门的制度、文档和业务问答开始,统一内容版本、角色权限和引用溯源;验证效果后,再接入报表、合同、财务与流程工具。
避免一开始建设庞大平台,通过高频问题或重复流程验证使用率、节省时间、准确性和员工满意度。
识别重复劳动、知识断点和跨系统协作成本,确定评价指标。
整理权威资料、权限、指标口径和必要的系统读写接口。
让真实用户试用并评测答案、动作、复核成本和业务结果。
将知识、工具、规则和流程沉淀为技能,复制到其他部门。
从最有价值、最容易衡量的部门任务开始,在使用过程中持续治理知识和流程。
可以。先接入高价值部门的制度、文档和业务系统,同时完成权限继承、内容清洗、版本管理和引用溯源。
可以通过标准接口、数据库、消息服务和受控 RPA 接入,关键写入和审批动作可配置人工确认。
平台可以沿用现有用户身份、组织角色与文档权限,并对敏感字段、下载和工具调用增加独立控制。
知识分散、咨询量大的企业适合从知识助手开始;系统数据和流程较成熟、重复操作多的企业可从流程智能体开始。